Schulsozialarbeit

In dem browserbasierten Tool, das in der mobilen Variante auch per Tablet oder Smartphone aufgerufen werden kann, können Sozialarbeiter zunächst alle notwendigen Stammdaten der von ihnen betreuten Schüler erfassen. Anschließend werden die Schülerinnen und Schüler der jeweiligen Schulklasse zugeordnet, um den Organisationsaufbau der Schule abzubilden. Auf dieser Basis lassen sich alle zukünftigen Arbeitseinsätze deutlich strukturierter planen. In einer weiteren Eingabemaske zur Kursplanung kann die Fachkraft nun ihre verschiedenen Angebote einpflegen – vom Töpferkurs bis zum Bewerbungstraining. Jedem einzelnen Kurs können wiederum die teilnehmenden Kinder zugeordnet werden. Auf diese Weise verlieren Sozialarbeiter selbst bei vielen betreuten Schülern nicht die Übersicht über die jeweilige Kurszusammensetzung und können die Anwesenheit der einzelnen Jugendlichen erfassen und sich Notizen zu deren Sozialverhalten machen. Diese Angaben werden wiederum in der Einzelfalldokumentation des jeweiligen Schülers gespeichert und können so auch unabhängig von der Kursplanung jederzeit aufgerufen werden. Damit entsteht ein detaillierter Fallverlauf für jedes Kind. Durch das Hinzufügen externer Dokumente kann diese elektronische Akte sinnvoll ergänzt werden.

Hierin liegt eine große Stärke der Branchensoftware, denn durch die Dokumentation über die Zeit hinweg kann der Entwicklungsverlauf eines Schülers betrachtet werden. So lassen sich die Maßnahmen flexibel an einen veränderten Bedarf anpassen. Verschlechtert sich das Sozialverhalten eines Jugendlichen beispielsweise oder läuft er Gefahr, den angestrebten Abschluss nicht zu schaffen, können neben der Teilnahme an entsprechenden Förderangeboten im Gruppenverband auch verstärkt Einzelfallangebote eingeleitet werden. Welche Maßnahmen hier die richtigen sind, kann der Sozialarbeiter aus einem zuvor definierten Katalog auswählen.