Software Behindertenhilfe
Vernetzung und Stuktur - leicht gemacht!
LAP Change 5 als Software für Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe und die soziale Arbeit. Dementsprechend deckt die Software die gesamte Bandbreite Ihrer Einrichtung von der Frühförderung bis zur stationären Einrichtung ab.
Wir entwickeln unsere Software mit der größtmöglichen Flexibilität für Sie und passen es auf Wunsch (ggfs. entstehen Zusatzkosten) nach Ihren Bedürfnissen an. Gleich ob dies im Bereich der Förderplanung oder Dokumentation ist. Dabei liegt eine Besonderheit der Software LAP Change 5 in der konsequenten Abbildung des Workflows und Ihrer Prozesse in der Einrichtung. Folglich unterstützt sie Ihre MitarbeiterInnen bei der täglichen Arbeit und erleichtert die Identifikation mit der Software.
Die Anwendung wurde speziell für Rechenzentren und Server angepasst und optimiert. Übrigens sind Sie zusammen mit LAP Mobile, unser Webanwendung, auch unterwegs mittels Smartphone oder beliebigem Endgerät gleich ob Tablett oder Notebook beim Klienten stets auf dem Laufenden. Die vielen positiven Rückmeldungen unser Kunden zeigen, dass selbst Technik kritische Mitarbeiter die Bedienung leicht erlernen können. Arbeitszeiterfassung, Abrechnung, Dienstplanung, Dokumentation sind nur einige Stichwörter, die wir in unserer Softwarelösung umgesetzt haben. Die Software LAP Change 5 ist modular aufgebaut. Das heißt, dass je nach Kundenwunsch einzelne Module freigeschaltet werden können.
Dokumentation
Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Software für die Eingliederungshilfe/Behindertenhilfe, denn sie ist das zentrale Arbeitsmittel und manifestiert die Arbeit einer Einrichtung. Alle wichtigen Informationen können hier an einer zentralen Stelle hinterlegt werden. Word, Excel oder PDF Dateien fließen in die elektronische Akte und stehen immer revisionssicher zur Verfügung.
Daher behalten Sie den vollen Überblick, auch bei einer Dienstübergabe oder Vertretung.
Stammdaten
Die Klientenakte ermöglicht einen schnellen Überblick über die wichtigsten personenbezogenen Daten.
Hierzu werden sowohl Umfelddaten als auch Bewilligungen und Abwesenheiten sowie Angaben zu Bezugspersonen erfasst.Sie benötigen keine separate Adresskartei. Selbstverständlich können Sie schließlich alle Daten in z.B. einen Serienbrief übergeben.
Dienstplan
Die Dienstplanung wird immer mehr zu einem wichtigen Bestandteil, denn mit ihrer Hilfe wird die Grundlage für die Personalplanung geschaffen. Durch die EuGH Urteile sind Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Der LAP Dienstplan erfasst nicht nur individuelle Schichten, sondern nimmt auch die oftmals fehlerträchtige Abrechnung der zuschlagspflichtigen Zeiten ab.
Behalten Sie Urlaubs oder Krankheitstage im Blick, denn nur so ist eine effektive und rechtssichere Planung der Mitarbeiter möglich.
Abrechnung
Auf Grundlage von Bewilligungen, Arbeitszeiten, Entgelten oder Leistungspaketen erstellen Sie in Sekundenschnelle Rechnungen. Ebenfalls gehört es zu dem LAP Standard, dass ein Klient Leistungen, bei n beliebigen Kostenträgern und n beliebigen Kostenstellen erhalten kann, ohne dass dieser mehrfach angelegt werden muss.
Anschließend können diese in eine Vielzahl von Schnittstellen von Finanzbuchhaltungen gleich ob Datev, Simba, KHK, SAP… übergeben werden. Statt mühselig wieder doppelte Datenerfassung zu machen= Zeitersparnis und Sicherheit. Ihr Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater werden sich freuen und auch dem nächsten Jahresabschluss können Sie entspannter entgegen sehen.
Kassenbuch
Selbstverständlich gehört ein Kassenbuch für z.B. Wohngruppen zu den Gegebenheiten jeder Einrichtung.
Auch hier unterstützen wir Sie bei der Verwaltung und Pflege.
Egal ob der letzte Einkauf, oder das Auszahlen von Taschengeldern, hiermit verlieren Sie nie den Überblick.