neue Segel setzen....
Wir haben beschlossen, einen neuen Kurs einzuschlagen und unsere Segel in Richtung einer vielversprechenden Zukunft zu setzen. In diesem Zuge haben wir uns frühzeitig entschieden, die umfangreichen Erfahrungen, die wir mit LAP Mobile und LAP Change 5 gesammelt haben, in eine umfassende Weiterentwicklung zu integrieren. Das Ergebnis dieses Prozesses ist unser neues Produkt:
LAP Change 6
LAP Change 6 ist mehr als nur eine Software; es ist das Ergebnis jahrelanger Erfahrung und intensiver Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Die Software wurde entwickelt, um in verschiedenen wichtigen Bereichen der sozialen Arbeit eingesetzt zu werden. Dazu gehören unter anderem die Kinder- und Jugendhilfe, die Schulsozialarbeit, die Begleitung von Menschen mit Autismus, die Schulbegleitung sowie die Behindertenhilfe. Unser Ziel war es, ein Werkzeug zu schaffen, das den speziellen Anforderungen dieser Bereiche gerecht wird und die Arbeit der Fachkräfte in diesen Feldern wesentlich erleichtert.
Ein entscheidender Faktor bei der Entwicklung von LAP Change 6 war der Einsatz modernster Technologien. Diese haben es uns ermöglicht, einen lang gehegten Traum zu verwirklichen: die Notwendigkeit teurer Hardware und großer, stationärer PCs am Schreibtisch zu eliminieren. Mit LAP Change 6 können Anwender jetzt jederzeit und überall effizient arbeiten – sei es auf einem Tablet, im Browser oder auf dem Smartphone. Diese Flexibilität war uns besonders wichtig, da sie den modernen Arbeitsanforderungen entspricht und die Mobilität der Fachkräfte erheblich steigert.
Unsere Entwicklungsstrategie basierte auf mehreren zentralen Punkten, die uns besonders am Herzen lagen:
- Umfassende Erfahrung seit 1997: Seit über zwei Jahrzehnten sammeln wir wertvolle Erfahrungen im Bereich der Softwareentwicklung für soziale Dienste. Diese Expertise haben wir in die Entwicklung von LAP Change 6 einfließen lassen. Wir verstehen die Bedürfnisse und Herausforderungen, die in den verschiedenen Bereichen der sozialen Arbeit auftreten, und haben unser Wissen genutzt, um ein Produkt zu schaffen, das diesen Anforderungen gerecht wird.
- Kundenorientierung: Der intensive Dialog mit unseren Kunden stand während des gesamten Entwicklungsprozesses im Mittelpunkt. Wir haben viele Gespräche geführt, um ihre Erfahrungen, Wünsche und Anregungen aufzunehmen. Denn unsere Kunden sind die Experten in ihrem jeweiligen Arbeitsfeld, und ihr Feedback war entscheidend dafür, ein Produkt zu entwickeln, das wirklich nützlich und praxisorientiert ist.
- Verbesserungen im Workflow: Einer der Hauptfoki bei der Entwicklung von LAP Change 6 lag auf der Optimierung der Arbeitsabläufe. Wir haben genau analysiert, wie die bisherigen Prozesse abliefen und wo es Potenzial für Verbesserungen gibt. Das Ergebnis ist eine Software, die den Workflow erheblich vereinfacht und somit Zeit und Ressourcen spart.
- Prozessanalyse und -verbesserung: Neben der Optimierung der Arbeitsabläufe haben wir auch die zugrunde liegenden Prozesse einer eingehenden Analyse unterzogen. Unser Ziel war es, unnötige Komplexitäten zu reduzieren und die Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten. Dies trägt nicht nur zur Benutzerfreundlichkeit bei, sondern steigert auch die Effektivität der Arbeit.
- Kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe: Eine gute Software sollte nicht statisch sein, sondern sich ständig weiterentwickeln. Daher haben wir in LAP Change 6 Mechanismen integriert, die eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe ermöglichen. Dies bedeutet, dass die Software mit den Anforderungen ihrer Nutzer wächst und sich an neue Herausforderungen anpasst.
- Produktivitätssteigerung durch leistungsfähige Software: Am Ende des Tages ist das Ziel jeder Software, die Produktivität ihrer Nutzer zu steigern. Mit LAP Change 6 ist uns dies gelungen. Die Kombination aus benutzerfreundlichem Design, flexiblen Einsatzmöglichkeiten und leistungsfähigen Funktionen sorgt dafür, dass Fachkräfte in den sozialen Bereichen ihre Arbeit effizienter und effektiver gestalten können.
Mit LAP Change 6 haben wir ein Produkt geschaffen, das die Arbeit in der sozialen Betreuung revolutionieren kann. Es vereint unsere langjährige Erfahrung mit den neuesten technologischen Möglichkeiten und den Anforderungen, die unsere Kunden an uns herangetragen haben. Wir sind überzeugt, dass LAP Change 6 einen echten Unterschied in der täglichen Arbeit der Fachkräfte machen wird und freuen uns darauf, diese Innovation mit der Welt zu teilen.
LAP Change 6 bildet eine Vielzahl von Arbeitsfeldern ab, die speziell auf die Bedürfnisse von Fachkräften in der sozialen Arbeit abgestimmt sind.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Zeit- und Leistungserfassung für ambulant tätige Mitarbeiter: Diese Funktion ermöglicht es, die Arbeitszeit und erbrachte Leistungen von Mitarbeitern, die in ambulanten Diensten tätig sind, präzise zu erfassen. Dadurch wird die Nachverfolgbarkeit und Abrechnung ihrer Tätigkeiten deutlich vereinfacht.
- Zeiterfassung für alle Mitarbeiter (Ambulant und Stationär): Unabhängig davon, ob Mitarbeiter im ambulanten oder stationären Bereich tätig sind, können ihre Arbeitszeiten mühelos erfasst werden. Dies sorgt für eine einheitliche und übersichtliche Zeiterfassung innerhalb der gesamten Organisation.
- Unterstützung von Terminals zur Zeiterfassung: LAP Change 6 bietet eine nahtlose Integration mit Zeiterfassungsterminals, die es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Arbeitszeiten direkt vor Ort zu erfassen. Dies ist besonders in stationären Einrichtungen von großem Vorteil.
- Dienstplan: Die Software beinhaltet ein umfassendes Dienstplanungstool, das es ermöglicht, Schichtpläne effizient zu erstellen, zu verwalten und anzupassen. So können die Ressourcen optimal eingesetzt werden, und Über- oder Unterbelegungen werden vermieden.
- Klienten Stammdaten: Die Verwaltung von Klientenstammdaten ist ein zentraler Bestandteil von LAP Change 6. Alle relevanten Informationen über Klienten können übersichtlich erfasst und verwaltet werden, was die Betreuung und Nachverfolgung erheblich erleichtert.
- Adressen und Umfelder: Neben den Stammdaten der Klienten können auch deren Adressen und soziale Umfelder dokumentiert und verwaltet werden. Dies unterstützt die Fachkräfte dabei, ein umfassendes Bild der Lebensumstände der Klienten zu erhalten.
- Tagesdokumentation: Die tägliche Dokumentation von Arbeitsprozessen und Klientenkontakten ist ein wesentliches Element in der sozialen Arbeit. LAP Change 6 ermöglicht es, diese Dokumentation schnell und effizient zu erstellen und zu verwalten.
- Kalender: Ein integrierter Kalender ermöglicht es, Termine und Aufgaben übersichtlich zu planen und zu verwalten. Dies erleichtert die Koordination zwischen verschiedenen Mitarbeitern und Diensten.
- Gruppentagebuch: Für die Arbeit in Gruppen, sei es in der Jugendhilfe oder in anderen Bereichen, bietet LAP Change 6 ein Gruppentagebuch, in dem alle relevanten Aktivitäten und Beobachtungen festgehalten werden können.
- Fahrtenbuch: Die Erfassung von Dienstfahrten wird durch das integrierte Fahrtenbuch erleichtert. Dies ist besonders wichtig für die Abrechnung und Nachverfolgung von Fahrzeiten und -strecken.
- Beobachtung und Analyse: Die Software unterstützt die systematische Beobachtung und Analyse von Klientenverläufen und Verhaltensweisen. Dies ist besonders in der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen sowie in der Behindertenhilfe von Bedeutung.
- Dokumentenmanagement: Alle wichtigen Dokumente können in LAP Change 6 zentral verwaltet werden. Dies umfasst sowohl die Ablage als auch den Zugriff auf Dokumente, was die Arbeit deutlich effizienter gestaltet.
- Schulsozialarbeit: LAP Change 6 bietet spezielle Funktionen für die Schulsozialarbeit, die es ermöglichen, Schülerdaten zu verwalten, Beratungsprozesse zu dokumentieren und die Zusammenarbeit mit Lehrkräften zu koordinieren.
- Schulbegleitungen: Die Software unterstützt auch die Verwaltung und Dokumentation von Schulbegleitungen, einschließlich der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Interne Wissensdatenbank: Eine integrierte Wissensdatenbank ermöglicht den schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und bewährte Verfahren innerhalb der Organisation. Dies fördert den Wissenstransfer und unterstützt die kontinuierliche Weiterbildung der Mitarbeiter.
- Diverse Reports: Die Möglichkeit, vielfältige Berichte zu erstellen, ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil von LAP Change 6. Diese Reports können für interne Auswertungen, Nachweise gegenüber Behörden oder zur Optimierung von Prozessen genutzt werden.
- Abrechnung: Die Abrechnungsfunktion von LAP Change 6 erleichtert die Erstellung von Rechnungen und die Verwaltung von Zahlungsprozessen, sei es für erbrachte Dienstleistungen oder interne Verrechnungen.
- EAU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung): Die Software bietet eine Schnittstelle zur Erfassung und Verarbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (EAU), was den administrativen Aufwand erheblich reduziert.
- Schnittstellen zur FiBU: LAP Change 6 verfügt über Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung (FiBU), die eine reibungslose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme ermöglicht. Dies erleichtert die Abwicklung von finanziellen Prozessen und sorgt für eine hohe Datenintegrität.
- Ressourcenplanung: Eine der entscheidenden Erweiterungen in LAP Change 6 ist die umfassende Ressourcenplanung. Egal ob es sich um die Buchung von Räumen, die Zuweisung von Fahrzeugen oder die Verwaltung von Inventar handelt, die Software bietet flexible und präzise Tools zur Planung und Verwaltung von Ressourcen. Dies hilft, die Verfügbarkeit und Nutzung von Ressourcen optimal zu steuern und unnötige Engpässe oder Überschneidungen zu vermeiden.
Mit diesen umfassenden Funktionen bietet LAP Change 6 eine leistungsstarke Lösung, die den vielfältigen Anforderungen in der sozialen Arbeit gerecht wird. Die Software ist darauf ausgelegt, Arbeitsprozesse zu optimieren, die Qualität der Dienstleistungen zu steigern und die Effizienz in der täglichen Arbeit zu maximieren.
