LAP Mobile
Fachanwendung LAP Mobile. Intuitiv,schnell,mobil, flexibel und unabhängig.
Die Fachanwendung ambulante Jugendhilfe LAP Mobile ist in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entstanden und stellt ein Extrakt der Kundenanforderungen unserer Arbeit und Erfahrung da. Folgerichtig stellten wir uns nach circa 17 Jahren Softwareentwicklung die Frage, wie die umfangreichen Anforderungen aus der ambulanten Jugendhilfe Praxis in eine extrem übersichtliche und einfache Oberfläche und Struktur zu bringen sind. Die Antwort ist unsere Mobile Version, mittlerweile arbeiten tausende von Mitarbeiterinnen in den unterschiedlichsten Arbeitsfeldern mit Mobile. Doch kurzum… schauen Sie selbst und machen sich ein eigenes Bild davon.
Unsere Mobile und Change Version bilden eine unschlagbare Einheit. Indem durch Sie gezielt definiert wird, welche Mitarbeiter, wo welche Daten erfassen und welche Arbeitsprozesse ablaufen sollen. Ebenso wird auf Einrichtungsebene durch ein umfassendes Rechtemanagement die Zugriffsberechtigung abgebildet.
Funktionen und Oberfläche
Bei der Gestaltung von Mobile ist es das oberste Ziel alle Mitarbeiterinnen in die Prozesse miteinzubeziehen. Darum gibt es auf Ebene von Mobile die Möglichkeit, gezielt nur die Kacheln anzeigen zu lassen, die für den jeweiligen Arbeitsbereich erforderlich sind. Dadurch finden sich alle Nutzer sofort in der Software zurecht und es sind nur kurze Schulungen erforderlich, um direkt in den Echtbetrieb gehen zu können.
LAP Mobile bildet u.a. folgende Arbeitsfelder ab:
– Dokumentation
– Arbeitszeiterfassung- Ambulant und Stationär
– Stammdatenverwaltung und Umfelder
– Elektronische Akte
– Kalender
– Therapiezeitenerfassung
– Gruppentherapieerfassung
– Dokumentenmanagement
– Schulsozialarbeit
– Schulbegleitungen
– Teilnahme an der Verpflegung
PEP Zeiterfassung
Folgerichtig erfassen Ihre Mitarbeiterinnen direkt die Fachleistungsstunden und indirekten Arbeitszeiten. Jede Mitarbeiterin hat dabei die Soll- und Istarbeitszeit sowie das noch zur Verfügung stehende Stundenkontingent im Blick. Ebenfalls können die erfassten Stunden auf Wunsch noch mit einer Unterschrift der Sorgeberechtigten oder Klienten abgesichert werden. Die so erfassten Zeiten stehen dann zur Überprüfung direkt zur Abrechnung zur Verfügung und müssen nicht noch einmal zeitintensiv und fehleranfällig erfasst werden. Übrigens entsteht so auch quasi nebenbei ein Arbeitszeitkonto je Mitarbeiterin und Sie können ein leichteres Controlling führen.
Dokumentation
Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Software im Jugendhilfebereich, demzufolge ist sie das zentrale Arbeitsmittel und manifestiert die Arbeit einer Einrichtung. Alle wichtigen Informationen können hier an einer zentralen Stelle hinterlegt werden. Word, Excel oder PDF Dateien fließen in die elektronische Akte und stehen immer revisionssicher zur Verfügung.
Daher behalten Sie den vollen Überblick, auch bei einer Vertretung. Gerne genutzt wird dies auch gerade in Zeiten in denen eine Anwesenheit im Büro oder Verwaltung unmöglich ist.
Leistungsnachweise
Der Kostenträger liebstes Kind: Möglichst viele unterschiedliche Leistungsnachweise. In diesem Sinne übergibt die Software die Daten nach Excel und die Formatierungswünsche können durch Sie selbst angepasst werden.
Arbeitszeiterfassung und Pausen
Endlich kann die Arbeitszeiterfassung einfach und unabhängig vom Arbeitsbereich erfolgen. Hierdurch können z.B. Verwaltung-, Technik-, Leitung- und Aushilfen sehr einfach strukturiert die Arbeitszeit erfassen. Statt umständlich Papier oder Excel zu quälen, genügt es, einfach auf die Kachel Arbeitszeit Beginn zu klicken. Alles andere läuft automatisiert.